1. 谁可以发起组织通告

  • 通告管理员

2. 在哪发起组织通告

登录 AllianceHub,「选择群组」->「进入群组面板」->「通告」->「通告列表」->「发起群组通告」

发起群组通告

3. 群组通告有哪些基础信息

  • 通告主题 : 必填
  • 通告内容 : 必填,支持 Markdown 格式输入框
  • 回复邮箱 : 非必填,最多添加 3 个
  • 通告附件 : 可选,总大小不超过 50M
  • 邮件通知非成员 :可选
    • 模版语言:可选择邮件的语言模版(如简体中文、英文等)
    • 接受人邮箱:批量导入接受人邮箱地址,最多 200 个

4. 谁可以查看群组通告

  • 群组成员:由群组发布的通告,群组内的所有成员均可查看通告详情。
  • 组织内非群组成员
    • 公开群组:可以查看群组通告列表,同时可以查看通告详情
    • 受限群组:可以查看群组通告列表,无法查看通告详情
    • 私有群组无法查看群组通告列表和通告详情
  • 邮件通知非成员-邮件接受人:若开启了邮件通知非成员,名单中的外部人员将通过个人邮箱接收到通告的正文与附件链接。

5. 注意事项

  • 邮件通知:群组通告将以邮件形式发送给群组内所有成员!
  • 不可撤回和修改:发出的通告将无法修改或撤回!请谨慎操作!
  • 回复邮箱:收件人的回复邮箱将可能会被邮件客户端忽略
  • 附件大小限制:通告附件总文件大小不能超过 50M